Meilleures caisses en ligne pour 2020

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Une caisse en ligne est un outil spécialisé pour enregistrer les transactions entre un acheteur et un vendeur. Selon la loi fédérale 54-FZ, son application est obligatoire pour presque tous les entrepreneurs. Dans le même temps, de nombreuses personnes ne comprennent pas ce que c'est, à quoi servent les caisses enregistreuses en ligne et quel appareil est préférable d'acheter. La rédaction du site "best-fr.designuspro.com" vous propose un aperçu des meilleures caisses en ligne pour 2020.

Objectif et principe de fonctionnement

Une caisse en ligne est nécessaire à la fois pour un petit magasin et un grand détaillant. Il remplit plusieurs fonctions importantes:

  • transfère les informations sur la transaction en espèces au Service fédéral des impôts;
  • imprime les reçus papier et envoie leurs versions électroniques aux clients (par e-mail ou numéro de téléphone);
  • stocke des informations sur chaque achat sur un lecteur fiscal.

La procédure de paiement en ligne est assez simple. Lors de la transaction, un appareil connecté en permanence à Internet crypte les données et les transmet à l'intermédiaire de données fiscales (opérateur). L'OFD, à son tour, vérifie les informations et forme un attribut fiscal - un numéro unique d'un reçu de caisse. Il est transféré au caissier, qui crée un chèque avec ce numéro et le remet à l'acheteur. En même temps, l'opérateur de données fiscales envoie des informations au FSN. Toutes ces actions prennent quelques secondes. Selon les données spécifiées dans le contrôle, le consommateur peut le trouver sur le site Web de l'OFD ou du Service fédéral des impôts et vérifier les données.

Dispositif de caisse enregistreuse en ligne

Un paiement en ligne standard comprend les éléments principaux suivants:

  • Accumulateur fiscal. Il s'agit d'un appareil situé à l'intérieur de la caisse enregistreuse. Sa fonction est d'enregistrer et de stocker des informations sur chaque achat. Les données enregistrées ne peuvent pas être supprimées ou corrigées; si nécessaire, elles peuvent être demandées par le Service fédéral des impôts. L'accumulateur fiscal a une période de validité (15 à 36 mois), après laquelle l'entrepreneur doit le remplacer par un nouvel appareil, tandis que l'ancien FN est conservé pendant 5 ans.
  • Module informatique. Il s'agit de microcircuits intégrés ou d'un appareil externe requis pour traiter et transmettre les informations d'achat à l'OFD.
  • Les moyens de communication. Pour diffuser des données, le KKT doit être équipé d'un port Ethernet, d'un modem 2G / 3G ou d'un module Wi-Fi. Un câble USB ou Bluetooth est nécessaire pour se connecter à un PC, une tablette ou un terminal.
  • Imprimante de reçus. Il s'agit d'un appareil conçu pour imprimer des reçus de caisse sur papier qui sont émis au client.
  • Périphériques d'entrée-sortie de données: souris, clavier, écran. Ils peuvent être intégrés ou situés sur des modules externes.
  • Batterie. Il s'agit d'un élément optionnel du KKT, car il peut fonctionner à partir du réseau électrique. Dans certains modèles, la batterie n'est pas incluse dans le package de base, mais elle peut être achetée et installée en plus.

Avantages et inconvénients

Selon certains acheteurs, les caisses enregistreuses en ligne compliquent les affaires et n'apportent aucun avantage.En fait, ce n'est absolument pas le cas: les appareils permettent non seulement à un entrepreneur de travailler dans le respect de la loi, mais aussi d'amener les affaires à un nouveau niveau. Bien sûr, comme tout équipement, ils ont des avantages et des inconvénients.

Avantages:

  • réduire le nombre de contrôles fiscaux;
  • réduction de la quantité de rapports papier;
  • la capacité de suivre les revenus en ligne, de surveiller le travail des vendeurs et d'étudier les statistiques des ventes;
  • réduire le coût de fonctionnement des caisses enregistreuses;
  • automatisation des processus de travail quotidiens (inventaire, réception des marchandises, réévaluation);
  • la possibilité d'imprimer de la publicité sur les reçus;
  • processus simple et rapide d'enregistrement de l'équipement sur Internet;
  • augmenter le niveau de protection des consommateurs (toutes les informations relatives à l'achat sont stockées dans la mémoire du CCP);
  • l'intégration avec les programmes comptables est possible;
  • KKT pour une boutique en ligne est capable de travailler sans la participation des employés;
  • une large gamme d'équipements;
  • la possibilité de transférer les ventes en ligne (par exemple, un restaurant peut lancer la livraison de nourriture avec paiement sur Internet).

Moins:

  • les coûts supplémentaires dus à la nécessité d'acheter de nouveaux équipements ou de moderniser ceux existants (la question de savoir combien coûte une caisse enregistreuse en ligne reste importante pour de nombreuses entreprises, en particulier pour les petites entreprises, mais son achat est obligatoire pour les activités juridiques);
  • difficultés liées à la connexion d'un Internet sûr et à haut débit, ainsi qu'au choix d'un opérateur fiable de données fiscales;
  • perte de temps et d'argent sur la formation du personnel;
  • la probabilité de dysfonctionnements techniques et de pannes pendant le fonctionnement de la caisse enregistreuse, à la suite desquelles des informations erronées peuvent parvenir aux autorités fiscales.

Quelles sont les caisses enregistreuses en ligne

Le marché moderne propose une large gamme de caisses enregistreuses: économiques et chères, modèles populaires et nouveaux articles. Chaque type d'équipement a ses propres fonctionnalités, description et caractéristiques. Pour éviter les erreurs lors du choix, un acheteur inexpérimenté doit se familiariser avec la classification des caisses enregistreuses.

Stationnaire

Il s'agit d'une technologie de caisse enregistreuse conçue pour être utilisée dans un point de vente spécifique. Ces modèles fonctionnent sur le réseau électrique et sont généralement connectés à Internet filaire. Il n'y a aucune possibilité de leur transport, car ils sont connectés au PC à partir duquel les marchandises sont déchargées. Les caisses enregistreuses fixes en ligne permettent le raccordement d'équipements supplémentaires: balances, moniteurs, tiroirs-caisses, scanners de codes-barres. Les CCP stationnaires conviennent aux cas où le consommateur apporte lui-même les marchandises à la caisse. Ils sont largement utilisés dans les magasins, les cafés, les hôtels et les agences gouvernementales.

Mobile

Ce sont des appareils compacts avec une batterie intégrée ou une alimentation secteur. Ils ne sont pas conçus pour un flux de clientèle important et conviennent au secteur des services, par exemple pour les ventes itinérantes, les taxis, les services de messagerie.

Fiscal

Ces types d'équipement ne peuvent pas fonctionner indépendamment. Ils sont gérés par un programme de trésorerie externe. En fait, un registraire fiscal est une imprimante de reçus avec des fonctionnalités avancées: il peut non seulement imprimer des reçus, mais aussi envoyer des informations au Service fédéral des impôts. Il convient aux entrepreneurs individuels qui disposent déjà de tous les logiciels nécessaires à leur entreprise.

Systèmes de point de vente

Il s'agit d'un ensemble d'équipements pour l'automatisation des opérations de trading. Il comprend une unité centrale, un enregistreur fiscal, un moniteur et un clavier. Le kit peut comprendre d'autres dispositifs, tels qu'un lecteur de codes-barres, un tiroir-caisse, une balance et un affichage client.

Pour le marquage

Il s'agit d'une caisse enregistreuse nécessaire à la vente de produits étiquetés, tels que les produits du tabac ou les médicaments. Contrairement aux caisses enregistreuses conventionnelles, il peut lire les codes DataMatrix, imprimer des reçus de type spécial et transmettre des informations sur une opération commerciale au Service fédéral des impôts, à l'OFD et au Honest Sign IS. De plus, ces caisses enregistreuses peuvent fonctionner avec des produits ordinaires qui ne sont pas soumis à l'étiquetage.

Pour EGAIS

Selon les lois de la Fédération de Russie, pour la vente de produits contenant de l'alcool, le point de vente doit être équipé d'une caisse enregistreuse en ligne spéciale compatible avec l'EGAIS. Les prix de ces équipements sont légèrement plus élevés que ceux des contreparties centrales classiques. Cela est dû à des logiciels plus complexes.

Comment choisir un paiement en ligne

Pour comprendre à quoi vous devez faire attention lors de l'achat, vous devez étudier les critères de choix d'un CCP:

  • Type d'entreprise. Pour les entrepreneurs individuels qui possèdent de petits points de vente, il est important que l'équipement soit peu coûteux et ne prenne pas beaucoup de place. Un modèle autonome économique alimenté par un réseau ou une batterie leur suffira. Pour les services de messagerie, le commerce mobile et les taxis, des caisses enregistreuses mobiles légères et durables doivent être achetées. Les grands détaillants, en règle générale, n'économisent pas d'argent et utilisent des systèmes de point de vente qui prennent en charge divers programmes de contrôle et sont équipés de terminaux pour les paiements sans espèces.
  • Fabricant. De nombreuses entreprises sont prêtes à proposer le CCP grand public pour tout type d'entreprise. Pour décider quel produit est préférable d'acheter auprès de quelle entreprise, il convient d'étudier la notation des appareils de qualité et le TOP des meilleurs fabricants, en lisant les conseils d'acheteurs ordinaires et les recommandations d'experts. Les meilleurs fabricants ont tendance à avoir les notes les plus élevées et les meilleures critiques sur Internet.
  • Le besoin d'automatisation. Avant d'acheter, vous devez vous demander si votre entreprise a besoin d'automatisation? Si la caisse enregistreuse n'est nécessaire que pour éliminer les chèques, il est inapproprié d'acheter du matériel coûteux et de payer trop cher pour des fonctions inutiles.
  • Flux client. Le nombre de chèques dépend du nombre d'acheteurs, que la caisse enregistreuse éliminera quotidiennement. Une caractéristique utile est la largeur réglable du reçu. Il sera utile dans les cas où il contiendra beaucoup d'informations.
  • Programme. La caisse en ligne doit être compatible avec le logiciel de tous les autres appareils: balances, terminal d'acquisition, lecteur de codes barres. Pour la vente d'alcool, l'intégration de KKT avec EGAIS est requise.

Meilleures caisses en ligne pour 2020

Le moins cher

De nombreux entrepreneurs individuels, en particulier les débutants, préfèrent acheter du matériel à bas prix. La popularité de ces modèles est liée, tout d'abord, à leur disponibilité, car le prix moyen des caisses en ligne est encore assez élevé. Les appareils peu coûteux sont simples et testés dans le temps, et surtout, ils sont conformes à la loi 54-FZ sur les caisses enregistreuses.

Elwes MF

Les CCP portables vendaient tous les types de produits, à l'exception de l'alcool fort, ainsi que dans le secteur des services et le commerce mobile. L'emballage comprend l'appareil lui-même, un câble d'alimentation et de la documentation. De plus, vous pouvez connecter un lecteur de codes-barres. Vitesse d'impression de l'imprimante: 45 mm / s. Poids: 0,9 kg.

Coût: 14 320 roubles.

caisse enregistreuse Elwes MF

Avantages:

  • écran LCD lumineux;
  • base de marchandises à partir de 300 pièces;
  • large plage de température (de -20 à +40);
  • légèreté et compacité;
  • haute résistance à l'humidité, à l'usure, à la saleté;
  • bas prix.

Désavantages:

  • alimentation électrique faible;
  • faible vitesse d'impression;
  • l'ensemble ne comprend pas de câble pour se connecter à un PC;
  • programmation complexe;
  • Connexion Internet uniquement via WI-FI.

KKM Agat 1F avec une impulsion fiscale

Solution simple et peu coûteuse de la société russe Wab Technology. L'appareil est conçu pour le travail de 3 caissiers et 16 départements, le nombre maximum de marchandises dans la base de données est de 1500. Il existe 2 options pour la transmission de données: Wi-Fi et GPRS, alimentation - sur secteur ou sur batterie. L'appareil est fourni avec un adaptateur, un disque avec un manuel d'instructions, un passeport et un rouleau de ruban adhésif. De tous les appareils optionnels existants, seul un lecteur de codes-barres peut être connecté. Vitesse d'impression de l'imprimante: 60 mm / sec. Poids: 0,83 kg.

Coût: 15590 roubles.

caisse enregistreuse KKM Agat 1F avec commande fiscale

Avantages:

  • interface conviviale;
  • vitesse de téléchargement élevée;
  • longue durée de vie de la batterie (10 heures);
  • commodité du chargement du papier;
  • clavier étanche et anti-poussière;
  • touches multifonctionnelles et claires;
  • bas prix.

Désavantages:

  • poids et taille importants;
  • boutons peu pratiques;
  • batterie obsolète;
  • instabilité sur les surfaces inclinées (matériau glissant);
  • pas de câble USB inclus;
  • changement problématique de l'accumulateur fiscal (il est nécessaire de démonter l'appareil).

Pioneer-114F

Une option économique avec les capacités d'un terminal de point de vente de Pioneer Engineering LLC. Fonctionne avec tous les CRF, les données sont transmises via des canaux filaires et sans fil (Wi-Fi, Ethernet). Le kit comprend une caisse enregistreuse, une alimentation électrique et des instructions. Il est possible de connecter un scanner pour codes-barres, un clavier (standard ou pour terminaux de point de vente) et un tiroir-caisse. Vitesse d'impression de l'imprimante: 7 lignes par seconde. Poids: 0,38 kg.

Coût: 15940 roubles.

caisse enregistreuse Pioneer-114F

Avantages:

  • résistance à l'usure;
  • clavier étanche à la poussière et à l'eau;
  • écran couleur multiligne;
  • interface conviviale;
  • assemblage fiable;
  • compacité et faible poids.
  • remplacement facile des consommables.

Désavantages:

  • aucun câble Ethernet inclus;
  • pas de fente pour carte SIM;
  • les échelles ne peuvent pas être connectées;
  • il n'y a aucune possibilité de paiements sans numéraire;
  • ne convient pas pour travailler avec EGAIS.

Mercure-115F

L'appareil est idéal pour une petite boutique, ainsi que pour le commerce ambulant et les services de messagerie. L'ensemble complet de l'appareil comprend une caisse enregistreuse autonome, un bloc d'alimentation, un lecteur fiscal et un rouleau de ruban de réception 57 mm. L'appareil est équipé de modules Ethernet et Wi-Fi. Il est possible de connecter des appareils supplémentaires: lecteur de codes-barres, clavier, balance, lecteur flash. Vitesse d'impression: 7 lignes par seconde. Poids: 1,2 kg.

Coût: 17500 roubles.

caisse enregistreuse Mercury-115F

Avantages:

  • multifonctionnalité;
  • batterie intégrée;
  • large plage de température (de -20 à +40);
  • format compact;
  • affichage lumineux à 8 chiffres;
  • clavier étanche;
  • remplacement simple de la bande de réception;
  • prix abordable.

Désavantages:

  • faible vitesse d'impression de l'imprimante;
  • petit compartiment pour un rouleau de papier thermique;
  • grand poids.

ATOL 91F 50475

Un modèle simple et polyvalent conçu pour les entrepreneurs privés du segment budgétaire. Il convient aux magasins à faible trafic, aux services de livraison de nourriture, aux salons de beauté, aux cafés, au commerce sous tente ou sur le marché. Idéal pour les entrepreneurs individuels sur UTII. L'appareil dispose d'un grand choix d'interfaces pour transférer des informations vers l'OFD: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Le kit comprend une caisse enregistreuse, un câble USB, une alimentation, une bande de réception et des documents. Possibilité de connexion supplémentaire de balances électroniques, lecteur de codes-barres, tiroir-caisse. Vitesse d'impression: 50 mm / s. Poids: 0,39 kg.

Coût: 18450 roubles.

Caisse enregistreuse ATOL 91F 50475

Avantages:

  • interface claire;
  • la présence d'un compte personnel;
  • l'abordabilité;
  • facilité d'utilisation;
  • compacité et légèreté;
  • travail autonome jusqu'à 8 heures.

Désavantages:

  • faible vitesse d'impression;
  • non destiné à des températures inférieures à -10 degrés;
  • il n'y a pas de coupe-chèque automatique.

Sur tablette

Un tel appareil est un terminal intelligent qui peut remplacer un analyste, un spécialiste du marketing et un expert en matières premières. Ses capacités ne se limitent pas à l'impression de chèques électroniques et à la transmission de données au Service fédéral des impôts. Il s'agit d'un appareil dont la fonction est de tenir des registres et des stocks, d'analyser l'efficacité du personnel et de contrôler le mouvement des marchandises. Cela facilite grandement le travail d'un homme d'affaires moderne.

ATOL Sigma 10

Modèle élégant et pratique avec un grand écran de 10 pouces. Elle a reçu le prix Red Dot du meilleur design industriel. L'appareil convient aux petites et moyennes entreprises. Il est capable de résister à des charges même intenses. L'appareil fonctionne sur le système d'exploitation Android 7.1, dispose de 4 ports USB, 1 Go de RAM et 8 Go de mémoire flash. Les données sont transférées vers l'OFD via un câble Wi-Fi, Bluetooth et Internet. La connexion d'un tiroir-caisse et d'un lecteur de codes-barres est possible. Vitesse d'impression de l'imprimante: 100 mm / s.

Coût: 19100 roubles.

caisse enregistreuse ATOL Sigma 10

Avantages:

  • format compact;
  • réglage de l'angle de l'écran;
  • coupe automatique de la bande de réception;
  • vitesse d'impression élevée;
  • enregistrement rapide du compte;
  • grand écran;
  • processeur productif.

Désavantages:

  • courte durée de vie de la batterie (30 minutes);
  • logiciel payant;
  • quelques ports USB pour le travail stationnaire.

Axi 5F (aQsi5-F) avec acquisition

Cet appareil comprend tous les appareils nécessaires pour faire des affaires: caisse enregistreuse, lecteur fiscal, lecteur de carte bancaire, imprimante et scanner. Le modèle dispose d'un processeur quad-core MediaTek MTK6737, il est possible de se connecter au réseau via Wi-Fi et 3G. La caisse est universelle et convient à tout type d'entreprise. Vitesse d'impression de l'imprimante: 70 mm / s.

Coût: 23900 roubles.

caisse enregistreuse Axi 5F (aQsi5-F) avec acquisition

Avantages:

  • petite taille et poids léger;
  • design noir et blanc original;
  • grand écran lumineux;
  • pavé tactile sensible;
  • peut être utilisé même avec des gants ou des mains mouillées;
  • impression de haute qualité;
  • lire tous les codes;
  • intégration avec 1C.

Désavantages:

  • petite RAM (1 Go);
  • un soutien technique faible;
  • des dysfonctionnements sont possibles.

Neva-01-F

L'équipement est un lieu de travail prêt à l'emploi pour un caissier. Il est destiné aux petits commerces ou au commerce de détail. Les données sont transmises via Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. L'emballage comprend une caisse enregistreuse, une alimentation électrique, une bande de réception et des documents. Vitesse d'impression de l'imprimante: 18 lignes par seconde. Poids: 0,5 kg.

Coût: 26 000 roubles.

caisse enregistreuse Neva-01-F

Avantages:

  • grand écran tactile réactif;
  • accepter les paiements autres qu'en espèces;
  • la possibilité de connecter des appareils supplémentaires;
  • opération et configuration faciles;
  • prix abordable.

Désavantages:

  • l'écran se salit rapidement;
  • pas de scanner de codes à barres;
  • des dysfonctionnements sont possibles.

Cassatka Mini avec impulsion fiscale

Le modèle compact mobile avec acquisition est la solution idéale pour les hommes d'affaires qui ne veulent pas payer trop cher pour plusieurs appareils différents. La machine accepte les cartes avec une bande magnétique et une puce. Les méthodes de retrait populaires sont prises en charge: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. Il est possible de connecter un lecteur de codes-barres, une imprimante et des balances. L'utilisateur a également accès à son compte personnel. Vitesse d'impression de l'imprimante: 65-74 mm / s.

Coût: 28400 roubles.

caisse enregistreuse Kassatka Mini avec commande fiscale

Avantages:

  • design ergonomique;
  • revêtement d'affichage anti-éblouissement;
  • remplacement facile des consommables;
  • intégration avec 1C;
  • ajout illimité de nomenclature;
  • création de systèmes de remise individuels;
  • longue durée de vie de la batterie (12 heures).

Désavantages:

  • faible vitesse d'impression;
  • un seul port USB;
  • mauvais rendu des couleurs de l'écran;
  • logiciel payant.

KKM LiteBox 7 avec acquisition

Paiement en ligne à grande vitesse prenant en charge EGAIS. Conçu pour le commerce de détail et itinérant, les services de messagerie, ainsi que le segment HoReCa. Les données sont transférées via Bluetooth, 3G et Wi-Fi. L'équipement de vente au détail supplémentaire est connecté à l'aide de connecteurs USB et micro-USB.

Coût: 33900 roubles

caisse enregistreuse KKM LiteBox 7 avec acquisition

Avantages:

  • travail à long terme sans recharge (14 heures);
  • écran tactile sensible;
  • gamme étendue (plus de 700 mille);
  • la possibilité de paiements sans numéraire;
  • système flexible de remises pour les acheteurs;
  • travailler avec un service cloud;
  • mises à jour régulières du logiciel;
  • prix relativement bas.

Désavantages:

  • option peu pratique pour le trading mobile (écran trop grand);
  • un support technique faible;
  • logiciel payant.

Certains entrepreneurs ne savent pas où acheter un CCP. Ce n'est pas un problème: tout équipement professionnel peut être commandé en ligne sur une boutique en ligne, sans perdre un temps précieux. À propos, tous les échantillons examinés sont conformes aux exigences de la loi 54-FZ. Si vous avez de l'expérience dans l'utilisation des paiements en ligne présentés dans la revue, ou d'autres modèles intéressants, parlez-nous-en dans les commentaires.

1 COMMENTAIRE

  1. Merci pour l'article.J'ai failli acheter Mercury, mais le b-caissier a dit que Sigma Atol serait mieux pour moi pour la restauration. Je l'ai pris et je ne le regrette pas du tout.

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